Принципы заполнения путевого листа при неустановленном маршруте

Для того чтобы избежать неприятностей с налоговой инспекцией, в путевых листах необходимо указывать маршрут, которым следует транспортное средство. Надо сказать, что сделать это необходимо любым способом, который представляется возможным.

Представители налоговых служб с непониманием относятся к таким формулировкам, как «по области» либо «по городу». Подобные фразы считаются недостаточными для того, чтобы подтвердить расходы на топливо.

В случае, если адресов много либо, как, к примеру, при проведении геодезических работ, указать точный адрес не представляется возможным, советуют использовать следующие способы:

• при регулярном посещении одних и тех же адресов необходимо утвердить маршруты соответствующим приказом руководителя на определенный период, к примеру, на месяц, еженедельные, ежедневные и др.;
• также возможно указать в путевом листе «По маршруту, который соответствует заявкам». При этом заявки нужно приложить к документу и хранить вместе;
• в случае невозможности указания конкретных адресов допускается использование координат навигатора, системы ГЛОНАСС спутниковой навигации. Это становится возможным благодаря тому, что Минфин утвердил разрешение производить учет топлива, ориентируясь на данные навигационных систем;
• если работы производятся невдалеке от населенных пунктов, достаточно указать километраж и название близлежащего населенного пункта. В качестве подтверждающих документов можно использовать карты, накладные, данные с видеорегистратора.

Таким образом, даже если нет возможности указывать точные адреса в маршрутном листе, всегда найдется способ заполнить его должным образом, чтобы избежать неприятностей с налоговой инспекцией. Следите за свежими и актуальными новостями в сфере бухгалтерского учета на нашем сайте!