Минтранс РФ напомнил о новых правилах оформления путевых листов

Осенью 2020 года Минтрансом утвержден приказ № 368, который вводит новые правила заполнения путевых листов. Изменился ряд реквизитов документа. В частности, теперь в «путевке» необходимо указывать сведения о перевозке: ее тип, вид сообщения.

Хотя новые правила действуют уже несколько месяцев, многие компании их не соблюдают и оформляют документацию по старому образцу. В марте 2021 года Минтранс напомнил, что так делать нельзя. Каждая компания имеет право разработать собственную форму «путевки». Но в ней обязательно должны присутствовать установленные ведомством реквизиты.

Действующий на данный момент устав наземного транспорта предусматривает несколько типов сообщения: международное, междугороднее, городское, пригородное. Теперь в «путевке» нужно указывать, каким именно транспортом проводится перевозка. Если он относится к нескольким, типы перечисляют через запятую. Для этого в документе должна быть соответствующая графа.

А вот в области перевозок пассажиров появились нововведения. Их также разделили на несколько видов: регулярные, по заказам, в легковом такси. Согласно нововведениям ведомства, тип перевозки также необходимо указать в специальной графе документа.

Отдельные виды предусмотрены ФЗ № 196-ФЗ. Это коммерческие перевозки, транспортировка для собственных нужд. Их также необходимо указывать в соответствующей графе бумаги.

В отдельный вид выделили перевозку детей. Она не совпадает с транспортировкой пассажиров по заказу. В документ в качестве вида вписывают «организованная перевозка групп детей». Заказ и собственные нужды в подобном случае не указывается. Об этом необходимо помнить при оформлении документа.

Напомним, путевой лист относится к первичным документам бухгалтерского учета и может быть проверен контрольно-надзорными органами: ГИБДД, ФНС, Трудовой инспекцией, Ространснадзором. За неправильно оформленный документ должностное лицо организации могут привлечь к административной ответственности по ст. 12.31 КоАП РФ.

Кроме того, у ФНС может проверить расходы ГСМ в соответствии с путевыми листами. В случае, если они отличаются от фактических, у ведомства могут возникнуть вопросы к организации.