Печати на документах для инспекции не являются обязательными

Если налоговый инспектор отказывается принимать отчетные документы, на которых отсутствует печать налогоплательщика, он поступает неправомерно. Именно об этом идет речь в письме Федеральной налоговой службы России от 15 августа 2015 года. Данным письмом и должны руководствоваться в своей работе соответствующие налоговые органы.

Кроме того, представителям налоговых служб также следует помнить и о Федеральном законе № 82-ФЗ, который вступил в силу еще в апреле нынешнего года. Согласно нормам, которые прописаны в данном законе, налогоплательщики не обязаны использовать свою круглую печать с указанными на ней названием организации и ее юридическим адресом, но при желании, конечно же, могут это делать. Таким образом, данная печать после вступления в силу вышеупомянутого закона перестала быть тем реквизитом, использование которого является обязательным.

Это значит, что налоговые органы должны принимать от налогоплательщиков документы в любом случае, независимо от того, скрепляет данные документы соответствующая печать или нет. Именно об этом и информирует Федеральная налоговая служба в своем письме от 15 августа 2015 года.

Не следует забывать и о том, что некоторые организации сдают свою отчетность в электронном виде через Интернет. Это означает, что они даже не сталкиваются с вышеописанной проблемой, ведь на пересылаемых ими декларациях, расчетах или других документах, которые они подают в налоговую, круглые печати не могут быть проставлены. Для того чтобы поставить подпись на отправляемый файл, они используют электронную подпись, что не только безопасно, но еще и чрезвычайно удобно. Об этом также следует помнить представителям налоговой службы при приеме отчетной документации у соответствующих лиц.