Как правильно перечислять НДФЛ?

НДФЛ является одним из основных налогов, которые работодатель обязан перечислять ежемесячно. У многих предпринимателей, владельцев бизнеса, руководителей предприятий и государственных учреждений возникают вопросы, связанные с порядком перечисления данных выплат. Можно ли насчитать и перечислить налог в виде аванса, то есть до получения работниками фактического дохода?

Министерство финансов на данный вопрос отвечает отрицательно, ссылаясь на федеральное законодательство. Специалисты Минфина опубликовали письмо № 03-04-06/8932 от 13 февраля 2019 года, в котором детально рассмотрели вопросы правильного перечисления НДФЛ, предложили лучшие решения, которые позволят избежать штрафных санкций и длительных судебных разбирательств.

Работодатель удерживает налог на доходы физических лиц на правах налогового агента, подсчитывает доход в конце расчетного периода и только после этого рассчитывает сумму НДФЛ. При начислении налога в авансовом порядке во многих случаях невозможно точно рассчитать его сумму. Она зависит от размеров зарплаты, которая может увеличиваться или уменьшаться в зависимости от суммы премии или начисления дополнительных надбавок. Если работник получает взыскание, его доход уменьшается, а значит, меняется и сумма НДФЛ.

Удержанную сумму необходимо перечислить в бюджет Российской Федерации своевременно, не позже дня, который следует за днем выплаты заработной платы.

При перечислении налога авансовым способом к работодателю возникает ряд вопросов со стороны налоговой службы. Удержанные средства не будут считаться налогом, а юридическое лицо может быть привлечено к ответственности за неуплату НДФЛ.

Чтобы не получить штраф, необходимо перечислять НДФЛ не раньше даты зарплаты и прислушиваться к рекомендациям специалистов Минфина.