Реквизиты, которые являются обязательными для путевого листа

В декабре были введены изменения в оформление путевого листа. В частности, необходимо, чтобы документ включал в себя 14 элементов. Среди них должны присутствовать:

• Название: путевой лист.
• Номер документа, который присваивается в организации.
• Сроки, в течение которых документ является действительным. Дата выписывается следующим образом: число, месяц и год. Если документ действителен на протяжении нескольких дней, указываются даты начала и окончания его действия.
• Данные относительно собственника транспортного средства. Предприятие указывает свое название, организационную и правовую формы, адрес, контактные данные. Для предпринимателей необходимо указывать ФИО, адрес ИП по месту прописки, а также номер телефона.
• Тип и модель транспортного средства. При наличии прицепа дополнительно указывается его модель.
• Госзнак автомобиля.
• Полный километраж пробега на момент выезда машины с места стоянки и по возвращении.
• Дата, а также точное время заезда и выезда. Указываются число, месяц, год, а также точное время в часах и минутах;
• ФИО с подписью сотрудника, произведшего осмотр одометра транспортного средства и записавшего показания.
• ФИО водителя, совершавшего поездки, используя путевой лист.
• Время в часах и минутах, а также дата в формате число, месяц и год, когда проводился медосмотр.
• Штамп медучреждения либо конкретного медработника, проводившего медосмотр водителя, а также его подпись и ФИО.
• Отметка, свидетельствующая о проведении технического контроля транспортного средства.

Бланк путевого листа может быть разработан самостоятельно для тех компаний, которые не специализируются на грузо- и пассажирских перевозках. Также можно использовать унифицированный документ. В любом случае наличие всех перечисленных элементов является необходимым.

С 15 декабря 2017 года вступают в силу следующие нововведения. К вышеперечисленным реквизитам добавляются сведения относительно государственного регистрационного номера, который принадлежит собственнику автомобиля.

Также необходимо указывать, в какое время (минуты, часы) производился предрейсовый осмотр. Частота процедуры претерпит изменения. Она будет осуществляться только до того, как транспортное средство выехало по путевому листу.

Если возникнут вопросы, то вы ТУТ можете их задать специалистам Пермского бухгалтерского центра.