Электронная трудовая книжка: вопросы и ответы
Можно ли заполнять бумажную трудовую книжку?
Невзирая на появление электронных аналогов, предусмотрена возможность ведения бумажной трудовой книжки. Сотрудник должен подать работодателю заявление об этом. В таком случае специалисты кадровой службы будут заполнять обе версии документа.
Кто сохраняет документ в прежнем формате?
Граждане РФ, у которых уже есть трудовая книжка, сохранят ее в бумажном формате. Если человек впервые официально трудоустраивается в начале следующего года, все данные о его работе будут вноситься только в электронные документы, постепенно бумажные трудовые книжки уйдут в прошлое.
Что делать с бумажной версией документа после оформления электронной?
Привычная трудовая книжка, которую заполняют кадровики в течение многих десятилетий, не теряет актуальности. Она требует бережного хранения, поскольку содержит данные о трудовом стаже, местах работы, должностях, наказаниях и поощрениях.
Как получить данные из электронного реестра?
Порядок получения сведений из электронного документа регламентируется законодательством РФ. Пользователи могут зайти в «Личный кабинет» на сайте Пенсионного фонда или портале Госуслуг и оформить заявку.
Какова периодичность предоставления сведений работодателями?
Работодатели должны своевременно предоставлять данные о трудовой деятельности персонала, заполнять соответствующие формы не позже 15 числа каждого месяца. Отчет отправляется за предыдущий календарный месяц.
В случае приема на работу или увольнения у работодателя есть только сутки на внесение сведений в электронную базу. При невыполнении данной рекомендации существует риск привлечения к ответственности.
Как защищены данные о трудовой деятельности граждан?
Базы данных надежно защищены от взлома, они соответствуют высоким стандартам, установленным отечественным законодательством.
Каким способом работодатели направляют данные?
Порядок направления сведений о трудоустройстве и увольнении граждан осуществляется по аналогии с направлением других видов отчетности.
Какая дополнительная информация есть в электронных документах?
Сведения в бумажной и электронной книжках дублируются почти в полном объеме.
Каков порядок предъявления трудовой книжки в новом формате?
При приеме на работу гражданин может распечатать данные о местах предыдущей работы и занимаемых должностях или предъявить их в электронной форме. При выборе второго варианта документ необходимо заверить цифровой подписью.
Как фиксируется информация в электронной трудовой книжке при увольнении?
При увольнении сотрудника работодатель фиксирует сведения в электронном документе или распечатывает данные. Если у сотрудника заведена трудовая книжка в бумажном формате, кадровик заполняет в ней необходимые графы, указывает даты приема на работу и увольнения, занимаемые должности, причину увольнения, обязательно заверяет записи печатью.