Обзор КДП в 2024 году: изменения в трудовом законодательстве и охране труда

В 2024 году работодателей ждут изменения в трудовом законодательстве. Рассказываем о самых важных нововведениях в нормативном регулировании, которые должны учитываться в кадровом делопроизводстве и специалистами по охране труда.

Увеличение размера МРОТ с 1 января 2024 года

С 1 января 2024 года минимальный размер оплаты труда установлен на уровне 19242 рублей, что закреплено в федеральном законе от 27.11.2023 № 548-ФЗ. Новый МРОТ потребует увеличения размера больничного пособия (он составит минимум 623,61 руб. в день) и детских пособий. Минимальный размер пособия по беременности и родам составит 88 565 руб. за 140 дней больничного.

С 1 февраля 2024 года минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет вырастет до 9 235, 83 руб. Новый МРОТ повлияет на размер заработной платы. Работникам, получающим меньше этого показателя при условии отработки целого месяца и выполнения установленных норм труда, должен быть поднят заработок. Учитывается зарплата со стимулирующими и компенсационными выплатами.

Новая форма ЕФС-1 и порядок её заполнения

С 2024 года действует новая форма ЕФС-1, утвержденная СФР, с обновленным порядком заполнения. В ней введены новые коды:

• «НЕПД» — для неполного рабочего дня;
• «НЕПН» — для неполной рабочей недели;
• «ДИСТ» — при приёме и переводе на удалённую работу.

Коды проставляются при приеме сотрудника на работу и во время его трудовой деятельности, например, при переводе на неполный рабочий день или на удаленную работу. Еще один код будет указывать на тип трудового договора:

0 — бессрочный трудовой договор;

0.1 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;

0.2 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;

1 — трудовой договор по совместительству;

1.1 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;

1.2 ­— трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Досрочный выход из декрета с сохранением права на «детское» пособие

С 1 января 2024 года сотрудники, которые вышли на работу из отпуска по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет, сохраняют право на пособие по уходу за ним в полном размере. При этом сотрудник может выйти на работу к действующему работодателю на полный или неполный рабочий день, работать на дому или устроиться на работу к другому работодателю.

Обновление методики СОУТ

Значимым новшеством для работодателей станет вступление в силу Методики проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Вместе с ней вводится новый Классификатор опасных и вредных факторов, а также новая форма отчетности о СОУТ с инструкцией по заполнению.

Повышение призывного возраста

С 1 января 2024 года возраст призыва на военную службу будет в диапазоне с 18 лет до 30 лет. Призыву подлежат мужчины, не пребывающие в запасе и обязанные состоять на воинском учете. Работодателям необходимо провести коррекцию списков работников, подлежащих воинскому учету, а также внести изменения в локальные акты по ВУ. В связи с увеличением призывного возраста IT-специалисты смогут получить отсрочку от армии до 30 лет.

Изменения также коснутся предельного возраста нахождения в запасе и мобилизационном запасе в соответствии с Федеральным законом от 4 августа 2023 г. № 439-ФЗ.

Новые расчеты НДФЛ для отдельных категорий лиц

С 1 января 2024 года сотрудники, работающие на российские организации в удаленном режиме, будут платить НФДЛ по ставке 13–15% (Федеральный закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ). Правило действует для сотрудников, оформленных по трудовому договору или ГПД (изменения для работников по ГПД начнут действовать с 2025 года). 13% будет оплачиваться с доходов до 5 млн руб., 15% — с доходов выше этой суммы.

Для сотрудников, работающих вахтовым методом или имеющих работу разъездного характера, установлен предельный размер суточных и полевого довольствия, не облагаемый НДФЛ. Лимиты – не более 700 руб. в день при работе в России и не более 2500 руб. при работе за границей (Федеральный закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ).

Новые формы Росстата

С 1 января 2024 действуют новые редакции девяти форм статистической отчетности, которые заполняются и сдаются кадровиками. Новый Закон о занятости предписывает сдачу документации в новые сроки только через «Работу России»:

• в течение 5 рабочих дней подается отчет о появлении свободных рабочих мест и вакансий,
• в течение 3 рабочих дней после принятия решения о банкротстве или переводе сотрудников на дистанционную работу передаются соответствующие отчеты,

Изменения в работе с иностранцами

Работодатели с иностранными работниками в штате должны привести их численность в соответствие с установленной квотой (постановление правительства от 16 сентября 2023 г. № 1511) до конца 2024 года. При нарушении численности установлен штраф до 50 тыс. руб. на директора и до 1 000 000 млн. руб. на организацию (ч. 1 ст. 18.17 КоАП).

С 1 июля 2024 года произойдет увеличение государственной пошлины за выдачу разрешений на труд иностранных граждан:

• 960 руб. за приглашение на въезд,
• до 12 000 руб. за выдачу разрешения на привлечение и использование иностранных работников.

Меняется порядок работы с иностранцами-ВКС, иностранными сотрудниками, работающими по патенту. С 7 января 2024 года установлена новая форма уведомления о трудовой деятельности по патенту для иностранцев или лиц без гражданства, а также порядок его оформления (приказ МИД от 05.09.2023 № 655). При отсутствии уведомления от иностранца его патент аннулируется, и он не имеет права работать в России.

Безвизовые иностранные граждане при оформлении/переоформлении патента или разрешения на работу в России могут предоставлять медицинский полис в электронном виде. Какие изменения будут внесены в работу с иностранцами-ВКС:

• документы для оформления приглашения на въезд в России, форму ходатайства устанавливает МВД, а не правительство,
• разрешение на работу для ВКС выдают только органы МВД,
• получение патента для работы в России не требует предоставления документов о миграционном учете (Федеральный закон от 10.07.2023 № 316-ФЗ),
• при досрочном расторжении трудового договора или ГПД и отсутствии/ отклонении нового договора, ходатайства иностранец обязан покинуть Россию в течение 30 календарных дней,
• если иностранный гражданин не получил выданное или продленное разрешение о работе в течение 30 дней, решение о его выдаче аннулируется, а ВКС и члены его семьи должны выехать из России в течение 15 календарных дней со дня истечения этих сроков,
• работодатель/ заказчик не смогут привлекать к работе иностранцев-ВКС в течение 2 лет, если в срок до 6 месяцев по истечении отчетного периода в налоговые органы не были предоставлены сведения об исчисленных, удержанных и перечисленных суммах налога на доходы физических лиц,
• с 1 марта 2024 года для ВКС, не указанных в п. 1 ст. 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ, установят размер заработной платы не менее 750 тыс. рублей из расчета за один квартал.

Запрещен наём мигрантов на работу в розничной торговле в аптеках, на рынках вне магазинов и палаток.

Новые ключевые основания для проверок ГИТ

С января 2024 года Государственная инспекция труда будет проводить проверки на основе новых ключевых показателей:

• число погибших при несчастных случаях на производстве 100 тыс. занятых за отчётный период: на 2024 год — не более 1,59, на 2025 год — не более 1,58;
• число пострадавших с тяжелыми последствиями на 100 тыс. занятых за отчётный период: на 2024 год — не более 5,6, на 2025 год — не более 5,55;
• ущерб в виде просроченной задолженности по зарплате к суммарной номинальной зарплате в стране за отчётный период: на 2024 год — не более 0,046 тыс. рублей, на 2025 год — не более 0,045 тыс. рублей (постановление Правительства от 16.11.2023 № 1934).

Новыми индикаторами риска для внеплановых проверок станут признаки выплаты заработной платы ниже МРОТ и сокращение отчислений в СФР более чем на 50% при отсутствии кадровых изменений в организации.

Расширение перечня лиц, проходящих обучение по ГО

ЧС расширило перечень должностных лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам и программам курсового обучения в области ГО. С 1 сентября 2024 года обучение будут проходить три категории работников:

• должностные лица, входящие в составы сборных и приемных эвакуационных пунктов, промежуточных пунктов эвакуации организаций и органов местного самоуправления;
• руководители спасательных служб муниципальных образований;
• руководители и педагогические работники организаций, ведущих образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам в области ГО (приказ МЧС от 23.08.2023 № 889).

Речь идет об организациях, работающих в сфере образования по дополнительным профессиональным программам в области ГО и находящихся в ведении МЧС России или других федеральных органов исполнительной власти. Обучение также должны проходить сотрудники других организаций, ведущих образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам в области ГО, в том числе в учебно-методических центрах, а также на курсах ГО.

Депремирование при дисциплинарных взысканиях по решению КС

С 1 сентября 2024 года вступят в силу поправки в ст. 135 ТК, ограничивающие возможность снижения премий из-за дисциплинарных взысканий. Размер премии разрешает однократное уменьшение за период, в котором в отношении работника было применено взыскание, но не более чем на 20%. Снижать другие выплаты при наличии взыскания запрещено.

Компенсация неиспользованных отгулов при увольнении

Ч.4 ст.153 ТК разрешает предоставление сотруднику, работавшему в выходной или праздничный день, другого дня отдыха, но сроки его использования в статье не указаны. КС России постановил (постановление №56 от 06.12.2023), что накопленные отгулы, которые работник не использовал, должны быть компенсированы ему при увольнении. Отгулы вместо денежной компенсации выдаются наряду с выплатой при увольнении.

Другие важные изменения: формы, вычеты и др.

Квотирование рабочих мест для инвалидов. С 1 сентября региональными властями будет установлена квота 2-4% от среднесписочной численности для компаний, штат которых составляет от 35 человек.

Новая форма РСВ. На ее основе будет составляться годовой отчет за 2023 год (Приказ ФНС №ЕА-7-11/696@ от 29.09.2023). Новшества коснутся организаций, принимающих на работу иностранцев, застрахованных только в сфере обязательного медицинского или социального страхования.

Новая форма 6-НДФЛ. С 1 января действует новая форма расчета 6-НДФЛ, в том числе справки о доходах (замена 2-НДФЛ) для инспекции и сотрудников. Утвержденная ФНС форма применяется с отчётности за I квартал 2024 года.

Налоговые вычеты. Физическому лицу не нужно предоставлять в налоговую инспекцию документы о расходах на обучение и медицинские услуги, так как их должна предоставить организация или ИП, предоставляющая услуги. Документы будут размещены в личном кабинете налогоплательщика.

• Право на получение вычета по НДФЛ на обучение получает супруг/супруга обучающегося по очной форме в образовательной организации. Изменения действуют в отношении расходов, которые были совершены с 1 января 2024 года.
• С 1 января 2024 года максимальный размер социального налогового вычета по расходам на обучение ребёнка вырастет с 50 тыс. до 110 тыс. руб.
• Размер социального налогового вычета по расходам на собственное обучение, лечение и покупку лекарств повышен с 120 тыс. до 150 тыс. руб. (Федеральный закон от 28.04.2023 № 159-ФЗ).

Новый порядок медосмотров (в планах введение с 1 марта). Новый проект Минздрава говорит о том, что при обнаружении психических расстройств или противопоказаний для ведения отдельных видов деятельности во время медицинского осмотра работодатель должен выдавать направление на обязательное психиатрическое освидетельствование. Соответствующее оповещение будет высылать медицинская организация в течение 5 дней после окончания медосмотра.

Медицинские книжки. Полный переход на электронные медицинские книжки должен состояться 1 сентября 2024 года.

Аттестация экспертов промбезопасности. С 1 сентября сокращаются сроки аттестации экспертов в области промышленной безопасности. Проверка достоверности сведений, допускающая к квалифицированному экзамену, будет занимать 3 рабочих дня вместо 5 дней, как это было прежде.

Отраслевые изменения в трудовом законодательстве.

• С 1 сентября обновится порядок получения квалификационных категорий фармацевтическими и медицинскими работниками. Так, в заявлении на аттестацию будет указываться СНИЛС, а документы будут подаваться в центральную, ведомственную или территориальную комиссию в зависимости от места работы медика/фармацевта (приказ Минздрава России от 31.08.2023 №458н).
• С 1 апреля вступают в силу новые правила и перечень профессий для проведения медицинских осмотров железнодорожников (приказы Минтранса России от 27 октября 2023 г. № 355, от 17 июля 2023 г. № 253.).

Важно! В 2024 году тарифы на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний останутся на уровне 2023 года (утверждены Федеральным законом от 22 декабря 2005 г. №179-ФЗ). Речь идет о 32 страховых тарифах от 0,2% до 8,5%, дифференцированных по классам профессионального риска. Основание: Федеральный закон от 27 ноября 2023 г. № 549-ФЗ.

Автор статьи

Екатерина

Специалист по кадрам и заработной плате

Дата публикации: 2024.01.25 (Редакция от 2024.01.25)